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平成ヘイセイ ネン ツキ
支出シシュツ負担フタン行為コウイ担当タントウカン
四国シコク地方チホウ整備セイビ局長キョクチョウ
土佐トサ 次郎ジロウ  殿ドノ
ブンニン支出シシュツ負担フタン行為コウイ担当官タントウカン
四国シコク地方チホウ整備セイビキョク
○○事務ジム所長ショチョウ
四国シコク 三郎サブロウ  殿ドノ
請負者ウケオイシャ
高知県コウチケン高知市コウチシ○○○○
高知コウチ 太郎タロウ イン
ワザワ ガイ ハツ ショウ ツウ ショ
下記カキのとおり災害サイガイ発生ハッセイしたので通知ツウチします。
1. 工事コウジメイ
2. 災害サイガイ発生ハッセイ年月日ネンガッピ
3. 災害サイガイ状況ジョウキョウ
                                                               
  上記ジョウキのとおり災害サイガイがあったコト確認カクニンする。  
   
  平成ヘイセイ ネン ツキ  
   
  総括ソウカツ監督カントクイン ○○工事コウジ事務所ジムショチョウ  
  四万十シマント 四朗シロウ イン