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平成ヘイセイ ネン ツキ
支出シシュツ負担フタン行為コウイ担当タントウカン
四国シコク地方チホウ整備セイビ局長キョクチョウ
土佐トサ 次郎ジロウ  殿ドノ
ブンニン支出シシュツ負担フタン行為コウイ担当官タントウカン
四国シコク地方チホウ整備セイビキョク
○○事務ジム所長ショチョウ
四国シコク 三郎サブロウ  殿ドノ
請負者ウケオイシャ
高知県コウチケン高知市コウチシ○○○○
高知コウチ 太郎タロウ イン
ワザワ ガイ ハツ ショウ ホウ コク
下記カキのとおり災害サイガイ発生ハッセイしたので通知ツウチします。
1. 路線ロセンメイ
2. 発生ハッセイ場所バショ
3. 工事コウジメイ
4. 発生ハッセイ日時ニチジ
5. 被災ヒサイ概要ガイヨウ
6. 事故ジコトウ有無ウム